Як повернути сторінки в PDF і зберегти результат

Ви розвернули криву сторінку у переглядачі, надіслали файл — і колега пише, що в нього документ так само лежить набік. Це не збій: більшість переглядачів обертають картинку лише на екрані й не чіпають сам файл. Щоб поворот залишився назавжди, документ треба перезберегти з новою орієнтацією сторінок.

Чому поворот у переглядачі зникає #

У PDF кожна сторінка має власну властивість повороту — число 0, 90, 180 або 270 градусів. Переглядач читає його і показує аркуш під потрібним кутом.

Коли ви натискаєте кнопку обертання в Adobe Reader, Edge чи «Перегляді», відбувається одне з двох:

• програма змінює лише тимчасовий вигляд на екрані, нічого не записуючи у файл — так поводиться більшість браузерних переглядачів;
• програма змінює властивість сторінки, але зміну треба явно зберегти — і якщо ви просто закрили вкладку, вона втратилася.

Звідси й ефект «у мене нормально, а в них набік». Надійний спосіб — зробити поворот інструментом, який формує новий файл із уже виправленою орієнтацією.

Важливо розуміти ще одну деталь: поворот у PDF не перемальовує вміст сторінки. Аркуш як був, скажімо, альбомним усередині, так і залишається — просто до нього додається вказівка «показувати повернутим на 90 градусів». Саме тому операція миттєва навіть на документі в тисячу сторінок і саме тому вона нічого не псує. Але з цього випливає й наслідок: якщо якась програма проігнорує цю вказівку — а таке трапляється зі старими системами документообігу й деякими принт-серверами — сторінка знову покажеться в первісному вигляді.

Як повернути сторінки і зберегти результат #

Для цього підходить Організувати сторінки PDF: він показує мініатюри, дозволяє крутити кожен аркуш окремо і зберігає документ із новою орієнтацією.

1. Додайте файл у вікно інструмента.
2. Дочекайтеся мініатюр — на них одразу видно, які сторінки лежать неправильно.
3. Натисніть кнопку обертання на потрібній сторінці. Кожне натискання додає 90 градусів.
4. Для аркуша догори ногами натисніть двічі — це 180 градусів.
5. Пройдіться по всьому документу й переконайтеся, що нічого не пропустили.
6. Збережіть файл. Тепер поворот записаний усередину і працюватиме у будь-якому переглядачі та на друку.

Перевірте результат у сторонній програмі — наприклад, відкрийте збережений файл у переглядачі PDF або в поштовому клієнті. Якщо орієнтація правильна там, вона буде правильною і в отримувача.

Один аркуш, кілька чи весь документ #

Задачі бувають різні, і підхід теж.

Одна-дві сторінки. Класика для сканів: оператор поклав аркуш боком. Крутите точково по мініатюрах.

Кожна друга сторінка. Ознака двостороннього сканування, коли зворот подавався в іншому напрямку. Тут усі парні аркуші розвернуті на 180 градусів. Виділяйте їх пачкою, а не по одному.

Увесь документ. Буває, коли альбомна таблиця збережена як книжкова або навпаки. Потрібен єдиний поворот на 90 градусів для всіх сторінок.

Змішаний документ. Текстові сторінки книжкові, а великі таблиці — альбомні. Це нормальний стан речей: PDF допускає різну орієнтацію аркушів в одному файлі, і зводити все до одного формату не треба.

З останнім випадком пов'язана типова помилка: людина бачить «неправильну» альбомну сторінку посеред звіту і розвертає її в книжкову. У результаті широка таблиця перестає вміщатися, а текст іде набік. Перед тим як крутити, спитайте себе, чи не була така орієнтація задумана автором. Правильний критерій простий: сторінка повернута неправильно тоді, коли її текст не читається горизонтально, а не тоді, коли вона відрізняється від сусідніх.

Куди саме крутити #

Проста підказка, щоб не гадати:

• текст іде знизу вгору (щоб прочитати, треба нахилити голову вправо) — повертайте за годинниковою стрілкою, 90°;
• текст іде згори вниз (голову нахиляєте вліво) — повертайте проти годинникової стрілки, 90°, або тричі за годинниковою;
• текст догори ногами — 180°, напрямок неважливий.

Помилка на 180 градусів — найчастіша: людина крутить сторінку двічі в один бік, дивиться неуважно і зберігає перевернутий аркуш.

Скани набік: як не робити роботу двічі #

Виправляти орієнтацію після сканування — це лікування симптому. Кілька налаштувань на боці сканера економлять години:

• увімкніть автоматичне визначення орієнтації (в драйверах МФУ це пункт на кшталт «Auto orientation» або «Автоповорот»);
• для двостороннього сканування правильно вкажіть, як гортається аркуш — по довгому чи по короткому краю; саме тут народжуються перевернуті звороти;
• кладіть стос в автоподавач однаково: усі аркуші вгору тим самим краєм;
• перевіряйте перші дві-три сторінки одразу після сканування, а не після ста аркушів.

Якщо сканів багато й вони прийшли окремими файлами, зручніше спершу виправити орієнтацію в кожному, а вже потім склеїти документ через Об'єднати PDF — про порядок дій написано в статті як об'єднати PDF.

Перекошений скан — це зовсім інша проблема #

Поворот і перекіс плутають, хоча природа в них різна.

Поворот — це кратні 90 градусів. Сторінка лежить рівно, просто не тим боком. Виправляється за секунду і без втрат.

Перекіс — це два-три градуси нахилу, які виникають, коли аркуш криво ліг на скло сканера або його затягнув автоподавач. Тут поворот на 90 не допоможе: потрібне вирівнювання, а воно вже перемальовує зображення. Кожне таке перемальовування трохи розмиває текст, а по краях з'являються білі клини.

Що з цим робити на практиці:

• якщо перекіс невеликий і документ читабельний — не чіпайте, це не варте втрати якості;
• якщо перекіс заважає читати — швидше й чистіше пересканувати аркуш, ніж рятувати результат програмно;
• якщо оригіналу на папері вже немає, шукайте функцію вирівнювання (deskew) у програмі сканера або в повноцінному редакторі PDF;
• перед масовим скануванням протріть скло й вирівняйте напрямні в автоподавачі — це знімає проблему на корені.

Порівняння способів #

Поворот і друк #

Окрема пастка: документ на екрані виглядає правильно, а з принтера виходить набік. Причини зазвичай дві.

Перша — поворот був лише екранним і у файл не потрапив. Лікується збереженням, як описано вище.

Друга — конфлікт орієнтації сторінки та налаштувань принтера. Якщо у драйвері жорстко задано «книжкова», а сторінка альбомна, драйвер або обріже вміст, або масштабує його. У діалозі друку варто обрати автоматичну орієнтацію і опцію припасування до розміру аркуша.

Перед відправкою великого документа на друк надрукуйте одну проблемну сторінку. Це швидше, ніж виявити помилку на п'ятдесятому аркуші.

Що ще зробити, поки документ відкритий #

Поворот рідко буває єдиною правкою. Раз ви вже впорядковуєте скан, має сенс одразу:

• прибрати порожні звороти й дублі — див. як видалити сторінки з PDF;
• переставити аркуші у правильному порядку, якщо автоподавач переплутав послідовність;
• додати нумерацію через Нумерація сторінок PDF, якщо документ іде на подання;
• зменшити вагу через Стиснути PDF — скани зазвичай важкі, а поворот на розмір не впливає.

Усі ці дії краще робити за один захід: кожне повторне збереження PDF додає у файл службові дані, і після п'ятого циклу документ помітно набирає у вазі.

Логічна послідовність така: спершу структура (порядок аркушів, видалення зайвого, поворот), потім оформлення (нумерація, водяний знак), і лише наприкінці — стиснення та підпис. Якщо зробити навпаки, кожен наступний крок доведеться повторювати: додали номери, а потім прибрали сторінку — нумерація поїхала; підписали, а потім розвернули аркуш — підпис недійсний. Півхвилини на планування послідовності економлять кілька повторних заходів, особливо коли документ великий і кожна обробка займає час.

Часті запитання