Конверт Майстер

Розділити таблицю Excel

Розберіть громіздку таблицю на керовані частини: рівними блоками по N рядків або окремим файлом на кожне місто, менеджера чи категорію.

  • Український сервіс
  • Файли не залишають ваш пристрій
  • Безкоштовно й без реєстрації
  • Працює одразу у браузері
  • Windows, macOS, Android, iOS

Перетягніть таблицю, яку треба розділити

Обрати файл

або натисніть, щоб вибрати з пристрою

Як це працює

  1. Додайте таблицюXLSX, XLS, ODS або CSV — інструмент прочитає всі аркуші.
  2. Оберіть спосібРівні частини по N рядків або групування за значенням колонки.
  3. Заберіть архівЧастини пакуються у ZIP з назвами, за якими одразу видно вміст.

Можливості інструмента

  • Групування за колонкоюКожне унікальне значення — окремий файл: Київ, Львів, Одеса без ручного фільтрування.
  • Шапка в кожній частиніРядок заголовків копіюється в усі файли, тому кожен лишається самодостатнім.
  • Рівні блокиРозбиття по 500 чи 1000 рядків — коли приймальна система має ліміт на розмір імпорту.
  • Зрозумілі назвиФайли називаються за значенням колонки або діапазоном рядків, а не part1, part2.

Коли таблицю доводиться ділити

Ліміти імпорту. Багато порталів і CRM приймають файли до певної кількості рядків або мегабайтів. Замість того щоб копіювати шматки вручну, розбийте вивантаження на однакові блоки.

Роздати відповідальним. Загальний план продажів треба розіслати п’ятьом менеджерам так, щоб кожен бачив лише свої рядки. Групування за колонкою «Менеджер» робить це за один прохід.

Швидкодія. Файл на 300 тисяч рядків із формулами відкривається хвилинами. Поділений на частини, він стає придатним для роботи.

За кількістю рядків чи за колонкою

СпосібКоли доречнийЩо на виході
По N рядківЛіміти імпорту, порційне завантаженняОднакові за розміром частини
За значенням колонкиРозподіл по містах, філіях, категоріях, датахФайл на кожне унікальне значення

Перед групуванням переконайтеся, що значення в ключовій колонці записані однаково. «Київ» і «м. Київ» дадуть два різні файли — привести їх до єдиного вигляду швидше за все у редакторі таблиць, а зайві повтори прибере видалення дублікатів.

Як зібрати таблицю назад

Зворотна операція теж є: об’єднання файлів Excel складе частини в одну книгу — окремими аркушами або суцільною таблицею. Якщо ви ділили файл за колонкою, при зворотному злитті увімкніть опцію «додати колонку з назвою файлу»: так буде видно походження кожного рядка.

Часті запитання

Чи потрапить рядок заголовків у кожну частину?

Так, якщо увімкнено відповідну опцію. Це стандартна поведінка: кожен файл лишається придатним для імпорту й читання окремо.

Як називатимуться файли?

При розбитті за колонкою — за її значенням, наприклад klienty_Kyiv.xlsx. При розбитті по рядках — з діапазоном, наприклад klienty_1-500.xlsx.

Чи можна розділити CSV, а не Excel?

Так. На вхід приймається і CSV, а на виході ви обираєте формат частин — XLSX або CSV.

Скільки частин можна отримати?

Обмежень немає, але якщо в колонці сотні унікальних значень, ви отримаєте сотні файлів. Перед розбиттям варто перевірити кількість унікальних значень.

Чи зберігаються формули й форматування?

Ні, у частини переносяться значення. Це свідомо: розділені файли зазвичай ідуть на імпорт, де формули все одно не потрібні.

Схожі інструменти

Усе поруч — переходьте, не втрачаючи часу на пошук.

Об’єднати файли Excel Скласти кілька книг чи CSV в один файл — аркушами або суцільною таблицею. Видалити дублікати Прибрати повторювані рядки з таблиці й побачити, що саме видалено. Редактор таблиць онлайн Змінювати клітинки, додавати рядки й стовпці, сортувати та зберігати у XLSX. Excel у CSV Вивантажити аркуші Excel у CSV із правильним роздільником і кодуванням.

Почитати за темою

Практичні інструкції з нашого блогу.

Схожі запити

Те, що зазвичай шукають поруч із цим інструментом.