CSV чи Excel: у чому різниця і який формат обрати
CSV чи Excel: у чому різниця між форматами, коли обрати кожен і як конвертувати без втрати даних. Порівняльна таблиця та розбір типових пасток CSV.
ЧитатиВивантажте дані з Excel у CSV так, щоб їх без проблем прийняла інша система: свій роздільник, кодування UTF-8 з BOM, кожен аркуш окремим файлом.
Перетягніть книгу Excel
Обрати файлабо натисніть, щоб вибрати з пристрою
Якщо файл піде в українську або європейську версію Excel — беріть крапку з комою: у цих локалізаціях кома є десятковим знаком, і CSV з комами розбирається неправильно. Якщо файл імпортується у базу даних, CRM, Google Таблиці чи будь-яку систему з англомовними налаштуваннями — стандартна кома.
Табуляція (TSV) — компромісний варіант: символ табуляції майже ніколи не трапляється всередині значень, тому колонки не «злипаються». Багато аналітичних систем приймають саме його.
CSV зберігає тільки значення. Зникають формули (лишаються результати), формати чисел, кольори, об’єднані клітинки, кілька аркушів в одному файлі, діаграми й фільтри. Це не вада, а призначення формату: він створений для передавання даних, а не оформлення.
Тому перед експортом варто прибрати з аркуша порожні рядки-роздільники й службові підписи під таблицею — інакше вони теж потраплять у CSV як «сміттєві» рядки. Зробити це швидко можна у редакторі таблиць. Зворотна конвертація — CSV у Excel.
BOM — це кілька службових байтів на початку файлу, які повідомляють програмі, що текст у UTF-8. Без них Excel в українській локалізації часто відкриває файл у Windows-1251 і показує кракозябри.
Так, після завантаження книги оберіть потрібний аркуш у списку — решта буде проігнорована.
У CSV потраплять їхні обчислені значення. Самі формули зберегти неможливо — формат цього не передбачає.
Вони автоматично беруться в подвійні лапки за стандартом RFC 4180, тому колонки не зсуваються.
Кожен аркуш книги стає окремим CSV — формат не підтримує кількох аркушів. За замовчуванням вони пакуються в один ZIP-архів.
Усе поруч — переходьте, не втрачаючи часу на пошук.
Практичні інструкції з нашого блогу.
CSV чи Excel: у чому різниця між форматами, коли обрати кожен і як конвертувати без втрати даних. Порівняльна таблиця та розбір типових пасток CSV.
ЧитатиКракозябри в CSV замість українських літер: чому виникають і як виправити кодування UTF-8 в Excel, Блокноті та онлайн. П'ять робочих способів.
ЧитатиЯк об'єднати кілька файлів Excel в один: онлайн у браузері, через Power Query або вручну. Порівняння способів і підготовка даних без помилок.
ЧитатиТе, що зазвичай шукають поруч із цим інструментом.