Конверт Майстер

Видалити дублікати

Приберіть повторювані рядки з таблиці: порівнюйте за всіма колонками або лише за ключовою — наприклад, за телефоном чи ЄДРПОУ — і подивіться звіт, що саме зникло.

  • Український сервіс
  • Файли не залишають ваш пристрій
  • Безкоштовно й без реєстрації
  • Працює одразу у браузері
  • Windows, macOS, Android, iOS

Перетягніть таблицю з дублікатами

Обрати файл

або натисніть, щоб вибрати з пристрою

Як це працює

  1. Завантажте таблицюПідійде XLSX, XLS, ODS або CSV будь-якого розміру.
  2. Оберіть колонкиПорівнювати всі колонки чи лише ті, що визначають унікальність запису.
  3. Заберіть чисту таблицюІнструмент покаже, скільки рядків видалено, і збереже результат у XLSX або CSV.

Можливості інструмента

  • Порівняння за ключемМожна шукати повтори лише за колонкою «Телефон» чи «ЄДРПОУ», ігноруючи решту полів.
  • Звіт про видаленеПоказуємо кількість і приклади рядків, які прибрали, — щоб ви не втратили щось потрібне.
  • Нечутливість до дрібницьОпційно ігноруються регістр і зайві пробіли, через які «Київ» і «київ » вважалися б різними.
  • Перший чи останнійВи обираєте, який із дублів лишити — найстаріший запис чи найсвіжіший.

Чому дублікати з’являються навіть в акуратних таблицях

Найчастіше причина не в неуважності, а в злитті джерел. Ви об’єднали кілька файлів — вивантаження з CRM, форму заявок і список із пошти — і той самий клієнт потрапив у таблицю тричі. Ще один класичний випадок: повторний імпорт того самого CSV, коли перший «наче не пройшов».

Підступність у тому, що очима дублікати часто не збігаються посимвольно. Один запис має телефон +380671234567, інший — 067 123 45 67. Для комп’ютера це різні рядки. Тому перед чищенням варто привести ключову колонку до єдиного вигляду у редакторі таблиць.

За якими колонками порівнювати

СитуаціяЩо обрати
Повністю однакові рядки після злиття файлівУсі колонки
База клієнтівТелефон або e-mail
Список компанійЄДРПОУ або код платника
Товарний каталогАртикул
Реєстр документівНомер + дата

Правило просте: обирайте те поле, яке за визначенням не може повторюватися у двох різних записів. Якщо порівнювати за всіма колонками, дублем вважатиметься лише повний збіг — а тоді два записи одного клієнта з різними коментарями залишаться обидва.

Що зробити до і після чищення

  • Збережіть оригінал. Ми не змінюємо ваш файл, але майте копію, доки не переконаєтеся в результаті.
  • Приберіть підсумкові рядки на кшталт «Разом» — інакше вони теж потраплять у порівняння.
  • Перевірте звіт перед збереженням: якщо видалено підозріло багато, найімовірніше обрано занадто загальний ключ.
  • Відсортуйте результат за датою або назвою — так простіше перевірити таблицю очима.

Якщо після чищення таблицю треба комусь віддати у незмінному вигляді, зробіть із неї PDF.

Часті запитання

Як видалити дублікати лише за однією колонкою?

У налаштуваннях оберіть режим порівняння за вибраними колонками й укажіть номер або назву потрібної. Решта полів при пошуку повторів ігноруватиметься.

Чи враховується регістр літер?

За замовчуванням ні: «Київ» і «київ» вважаються однаковими. Якщо регістр важливий, увімкніть відповідну опцію.

Який із однакових рядків залишиться?

За замовчуванням перший, що трапився у файлі. Можна перемкнути на останній — це зручно, коли свіжіші записи стоять нижче.

Чи можна побачити, що саме видалено?

Так, після обробки показується кількість прибраних рядків і приклади. Оригінальний файл при цьому не змінюється.

Чи працює це з CSV?

Так, CSV читається нарівні з XLSX, включно з файлами у кодуванні Windows-1251 і з крапкою з комою як роздільником.

Схожі інструменти

Усе поруч — переходьте, не втрачаючи часу на пошук.

Редактор таблиць онлайн Змінювати клітинки, додавати рядки й стовпці, сортувати та зберігати у XLSX. Об’єднати файли Excel Скласти кілька книг чи CSV в один файл — аркушами або суцільною таблицею. Розділити таблицю Excel Розбити велику таблицю на частини за кількістю рядків або за колонкою. Переглянути Excel онлайн Відкрити XLSX, XLS чи ODS без Office: аркуші, пошук, фільтрація, експорт.

Почитати за темою

Практичні інструкції з нашого блогу.

Схожі запити

Те, що зазвичай шукають поруч із цим інструментом.