Конверт Майстер

Excel у PDF

Перетворіть аркуш Excel на PDF, який виглядає однаково в усіх, — з повтором шапки на кожній сторінці й правильно підібраними колонками.

  • Український сервіс
  • Файли не залишають ваш пристрій
  • Безкоштовно й без реєстрації
  • Працює одразу у браузері
  • Windows, macOS, Android, iOS

Перетягніть Excel або CSV для конвертації в PDF

Обрати файл

або натисніть, щоб вибрати з пристрою

Як це працює

  1. Завантажте таблицюПідійде XLSX, XLS, ODS або CSV.
  2. Налаштуйте сторінкуОберіть формат, орієнтацію й розмір шрифту під ширину таблиці.
  3. Створіть PDFОтримайте документ, готовий до друку й надсилання.

Можливості інструмента

  • Шапка на кожній сторінціБагатосторінкові таблиці лишаються читабельними — видно назви колонок.
  • Автоширина колонокШирина підбирається за вмістом, а не рівними частками.
  • Кирилиця у PDFВбудований шрифт з українськими літерами — жодних квадратиків.
  • Смугастий фонКласична «зебра» полегшує читання довгих переліків.

Чому таблиця «розповзається» при друці

Excel друкує аркуш так, як він виглядає на екрані, і якщо таблиця ширша за сторінку, зайві колонки просто переїжджають на наступний аркуш. У результаті документ із 8 колонок перетворюється на 20 сторінок, де половина — обрізані хвости.

Тут це вирішено інакше: за замовчуванням увімкнено «вписати всі колонки у ширину сторінки», тому таблиця масштабується цілком. Якщо колонок дуже багато, оберіть альбомну орієнтацію й формат A3, а розмір шрифту зменште до 6–7 пунктів.

Коли PDF кращий за XLSX

Надсилаючи XLSX, ви даєте отримувачу файл, який виглядатиме по-різному залежно від версії Office, локалізації та встановлених шрифтів. Дати можуть перетворитися на числа, а довгі номери — на експоненційний запис. PDF таких сюрпризів не має: усі бачать документ однаково.

Тому для звітів, актів звірки, прайсів «на затвердження» PDF надійніший. А якщо отримувачу треба саме працювати з даними — краще надіслати обидва файли. Про підводні камені конвертації — у статті як конвертувати Excel у PDF.

Часті запитання

Чи зберігаються кольори та форматування Excel?

Ні, у PDF потрапляють дані у чистій охайній таблиці зі стилями, які ви задали тут: сітка, зебра, розмір шрифту. Складне оформлення оригіналу не переноситься.

Що робити, якщо таблиця дуже широка?

Увімкніть «вписати всі колонки», оберіть альбомну орієнтацію й формат A3, а розмір шрифту поставте 6–7 пунктів.

Чи можна конвертувати лише один аркуш?

Так, після завантаження файлу у списку «Аркуш» з’являться всі аркуші книги — оберіть потрібний або залиште «Усі».

Українські літери відображатимуться правильно?

Так. У PDF вбудовується шрифт із повною кирилицею, тому текст виглядає коректно на будь-якому пристрої.

Чи переносяться формули?

У PDF потрапляють обчислені значення — саме те, що ви бачите у клітинках Excel.

Схожі інструменти

Усе поруч — переходьте, не втрачаючи часу на пошук.

Переглянути Excel онлайн Відкрити XLSX, XLS чи ODS без Office: аркуші, пошук, фільтрація, експорт. PDF у Excel Витягти таблиці з документа у XLSX або CSV із попереднім переглядом. CSV у Excel Зробити з CSV нормальний XLSX із правильним кодуванням і типами даних. Стиснути PDF Зменшити вагу документа перед надсиланням поштою чи завантаженням на портал.

Почитати за темою

Практичні інструкції з нашого блогу.

Схожі запити

Те, що зазвичай шукають поруч із цим інструментом.