Конверт Майстер

Об’єднати файли Excel

Зберіть дані з кількох файлів в один: або окремими аркушами в одній книзі, або однією таблицею, де рядки з усіх джерел ідуть поспіль.

  • Український сервіс
  • Файли не залишають ваш пристрій
  • Безкоштовно й без реєстрації
  • Працює одразу у браузері
  • Windows, macOS, Android, iOS

Перетягніть кілька файлів Excel або CSV

Обрати файли

порядок змінюється перетягуванням карток

Як це працює

  1. Додайте файлиПеретягніть кілька XLSX, XLS, ODS чи CSV.
  2. Оберіть режимОкремі аркуші або одна суцільна таблиця.
  3. Збережіть книгуОтримайте один файл XLSX з усіма даними.

Можливості інструмента

  • Два режимиАркушами — для звітів по підрозділах; однією таблицею — для аналітики.
  • Колонка джерелаАвтоматично додає назву вихідного файлу до кожного рядка.
  • Розумна шапкаУ режимі склеювання заголовки беруться один раз, а не повторюються між блоками.
  • Змішані форматиВ одному наборі можуть бути і XLSX, і CSV.

Аркушами чи однією таблицею

Аркушами — коли файли однотипні, але мають лишатися окремо: звіти філій за місяць, дані по менеджерах, викладки по регіонах. Ви отримуєте одну книгу з вкладками, з якою зручно працювати й яку легко надіслати.

Однією таблицею — коли потрібен масив для аналізу: зведення продажів за 12 місяців, вивантаження з кількох систем, база контактів із різних джерел. Тут критично, щоб колонки збігалися за складом і порядком, інакше дані змішаються.

Як не зіпсувати дані під час злиття

  • Перевірте, що в усіх файлах однакові заголовки колонок — навіть зайвий пробіл робить колонку «іншою».
  • Увімкніть «додати колонку з назвою файлу»: якщо в даних знайдеться помилка, ви одразу побачите джерело.
  • Приберіть підсумкові рядки («Разом», «Усього») з вихідних файлів — інакше вони потраплять у середину зведеної таблиці.
  • Порядок файлів у списку визначає порядок аркушів і блоків рядків — перетягніть картки, якщо потрібна хронологія.

Після об’єднання таблицю можна доопрацювати у редакторі або одразу перетворити на PDF-звіт.

Часті запитання

Скільки файлів можна об’єднати?

Обмеження — лише пам’ять пристрою. Десятки файлів по тисячах рядків обробляються без проблем.

Що буде, якщо колонки у файлах різні?

У режимі «аркушами» нічого страшного — кожен файл лишається окремо. У режимі «однією таблицею» рядки просто підуть поспіль, тому склад колонок краще звірити заздалегідь.

Чи можна об’єднати книгу з кількома аркушами?

Так. У режимі «аркушами» всі аркуші переносяться з префіксом назви файлу; у режимі склеювання їхні рядки додаються послідовно.

Чи зберігаються формули й форматування?

Ні, переносяться значення. Це і є мета зведення: отримати чисті дані, придатні для аналізу.

Чи можна змішувати XLSX і CSV?

Так, формати можна комбінувати в одному наборі — на виході завжди буде книга XLSX.

Почитати за темою

Практичні інструкції з нашого блогу.