Як підписати військові документи КЕП
Як підписати рапорт і пакет для ТЦК кваліфікованим підписом, і чим КЕП відрізняється від малюнка підпису в PDF. Після підпису файл уже не стискають.
На рапорті, заяві до ТЦК або листі підприємства для бронювання часто малюють підпис мишкою і вважають, що документ «підписаний». Для паперу потрібна ручка на роздруку. Для електронного подання, де вимагають кваліфікований електронний підпис, потрібен КЕП: Дія.Підпис або ключ надавача довірчих послуг. Картинка автографа цього не замінює.
Юридичну силу підпису визначає закон про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги і вимоги конкретної процедури. Тут — практичний порядок, щоб не зламати вже накладений підпис. Розгорнуте порівняння видів підпису — у статті КЕП чи скан підпису.
Коли який підпис доречний #
- Паперовий рапорт у частині: друк PDF і власноручний підпис. Електронний ключ тут ні до чого, доки канцелярія не перейшла на електронні документи.
- Кабінет, який просить КЕП або Дія.Підпис: підпис накладається в Дії чи в програмі надавача на фінальний файл. Малюнок у PDF не пройде перевірку.
- Внутрішній перегляд «щоб побачити, де стане підпис»: візуальна позначка з інструмента підписати PDF годиться лише як чорнетка зовнішнього вигляду, не як подання.
Не підписуйте чужим ключем і не передавайте файл ключа командиру «щоб поставив». Ключ і пароль лишаються в власника.
Порядок, який не ламає підпис #
- Зберіть текст і додатки. Рапорт оформлюйте за гайдом про рапорт у PDF. Пакет для ТЦК — за статтею документи для ТЦК.
- Стисніть важкі скани, виправте порядок сторінок, перейменуйте файли. Це останні правки.
- Відкрийте фінальний PDF і прочитайте його ще раз. Після підпису правити буде пізно.
- Накладіть КЕП засобом, який приймає ваш портал: Дія.Підпис або програмне забезпечення АЦСК. Збережіть і підписаний PDF, і окремий
.p7s, якщо портал просить від’єднаний підпис. - Перевірте підпис у тому ж сервісі, яким підписували, до відправки.
- Не стискайте, не зшивайте і не «оптимізуйте» файл після цього. Будь-яка зміна байтів робить підпис недійсним.
Якщо підпис не перевіряється, не малюйте зверху другий автограф. Зробіть чисту копію без підпису, виправте документ і підпишіть знову.
Типові зриви #
Файл підписали, потім прогнали через стиснення, щоб улізти в ліміт пошти. Підпис помер. Спочатку стисніть PDF, потім підписуйте.
Підписали не той додаток: заява без витягу, а витяг окремо і без підпису, хоча портал просив один підписаний пакет. Дивіться, який саме файл має містити підпис.
Назва з апострофом і дужками ламає завантаження вже після успішного підпису. Перейменуйте до підпису: raport-petrenko.pdf.
Чужий конвертер після підпису теж змінює файл. Для чорнової збірки достатньо локальних інструментів у браузері, без відправки документа на сервер.
Часті запитання
Чи є малюнок підпису на цьому сайті кваліфікованим підписом?
Ні. Це зображення. КЕП створюють лише засоби кваліфікованого надавача або Дія.Підпис.
Чи можна підписати рапорт у Viber?
Ні. Скрін підпису в чаті не є КЕП і погано читається. Потрібен файл і, де вимагають, перевірюваний електронний підпис.
Що підписувати першим: заяву чи додатки?
Те, що названо в інструкції порталу. Часто підписують уже зшитий пакет, іноді — кожен файл окремо. Змішати ці два режими не можна.
Чи стискати підписаний PDF, якщо він не проходить за розміром?
Ні. Зберіть пакет заново зі стиснутих ще не підписаних сканів і підпишіть знову.
Чи приймає ТЦК Дія.Підпис?
Там, де подання електронне і в переліку дозволених підписів є Дія.Підпис — так. Паперовий прийом Дія.Підпис не замінює. Дивіться форму конкретної послуги.