Документи для ТЦК: як зібрати скани в PDF
Як підготувати документи для ТЦК у PDF: паспорт, військовий квиток, фото і довідки. Окремі файли, читабельні скани і типовий ліміт розміру.
Перед візитом до ТЦК та СП або перед завантаженням сканів у кабінет люди збирають «все підряд» в один файл на 80 МБ. Його або не приймає форма, або інспектор не знаходить потрібну сторінку. Пакет варто збирати від запиту, а не від вмісту шухляди.
Точний перелік залежить від причини звернення: взяття на облік, уточнення даних, відстрочка, направлення на ВЛК, бронювання. Його дає повістка, постанова або сторінка послуги. Нижче — як технічно скласти PDF, а не універсальний юридичний список «що несуть усі».
З чого зазвичай складається пакет #
Найчастіше серед копій з’являються:
- паспорт громадянина України (книжечка або ID з обох боків);
- реєстраційний номер облікової картки платника податків, якщо його просять окремо;
- військовий квиток, приписне або електронний військово-обліковий документ;
- фото встановленого зразка, якщо процедура його вимагає;
- медичні довідки — лише ті, що названі у направленні, а не вся картка з поліклініки;
- документи про освіту, сімейний стан, роботу — знову ж лише якщо вони в переліку.
Не докладайте «про всяк випадок» чужі договори й довідки десятирічної давнини. Зайвий файл збільшує вагу і плутає того, хто звіряє комплект. Як зняти квиток — у гайді скан військового квитка. Медичні папери — окремо: медичні довідки для обліку.
Один документ — один PDF #
- Відскануйте або сфотографуйте кожен документ своїм файлом.
- Перевірте, що сторінки йдуть як у оригіналі, текст «на ногах», печатка в кадрі.
- Назвіть файли змістовно:
pasport.pdf,viiskovyi-kvytok.pdf,dovidka-vlk.pdf. - Звірте кожен файл із пунктом переліку і викресліть пункт, лише коли сторінка реально відкривається.
- Якщо форма має одне поле «додайте архів документів», тоді і тільки тоді склейте файли через об’єднати PDF у порядку зі списку.
Фото сторінок збираються в JPG у PDF. Не відправляйте десять окремих JPG, якщо просять PDF: їх гублять у пошті й не зшивають у книжечку.
Розмір, назви і повторне подання #
Портали й пошта часто зупиняються на 5–10 МБ. Стискайте кожен важкий скан окремо в стиснути PDF, потім перевіряйте дрібний шрифт. Загальні державні орієнтири — у статті вимоги до PDF для держорганів.
Збережіть теку з фінальними файлами в себе. Якщо кабінет обірве сесію, ви відправите той самий комплект, а не будете вночі знову фотографувати квиток.
Не підчищайте оцінки, діагнози, дати і печатки. Зміна змісту копії — це вже не «підготовка файлу».
Для працівників, яких бронює підприємство, пакет інший і йде через роботодавця. Його збірка описана в матеріалі документи для бронювання.
Часті запитання
Чи є один список документів для всіх ТЦК?
Ні. Список залежить від послуги і час від часу змінюється. Беріть перелік із повістки, з сайту ТЦК або з кабінету послуги, а не з випадкового форуму.
Чи можна принести тільки фото в телефоні?
На живий прийом часто просять і оригінали, і копії. Фото в галереї без PDF не замінює комплект, якщо на вході просять файли або паперові копії. Уточніть форму прийому до візиту.
В якому порядку склеювати файли?
У порядку пунктів інструкції. Якщо порядку немає, логічний ряд такий: посвідчення особи, військово-обліковий документ, решта довідок.
Чи треба підписувати копії КЕП?
Лише якщо подання електронне і форма прямо вимагає кваліфікований підпис. Намалювати підпис у PDF для ТЦК зазвичай недостатньо. Деталі — у статті [КЕП для військових документів](/blog/pidpysaty-viiskovi-dokumenty-kep/).
Що робити з ID-карткою?
Зніміть лицьовий і зворотний бік двома сторінками одного PDF. Обрізаний край чіпа або прізвища — причина повернути копію.