Як відсканувати військовий квиток у PDF

Копію військового квитка просять у ТЦК, у роботодавця для військового обліку, у банку і в пакетах на виплати. Паперовий документ не варто віддавати «назавжди», а розмитий знімок столу часто повертають. Нижче — як зібрати читабельний PDF і не зіпсувати оригінал.

Це інструкція з підготовки файлу, а не заміна вимог конкретного органу. Склад сторінок і ліміт розміру дивіться в повідомленні ТЦК, кабінеті роботодавця або на порталі, куди подаєте пакет. Ми не видаємо військових документів і не змінюємо їхній зміст.

Які сторінки мають потрапити у файл #

Військовий квиток — це книжечка, а не одна картка. Для копії зазвичай потрібні:

• обкладинка з серією та номером;
• сторінка з фото і персональними даними;
• сторінки з відмітками про взяття на облік, службу, звання і спеціальність;
• сторінки з відмітками, які просить саме ця установа (наприклад, остання актуальна печатка).

Порожні розвороти можна не включати, якщо в інструкції не сказано «усі сторінки». Якщо просять повну копію — фотографуйте підряд, включно з порожніми, щоб нумерація книжечки не стрибала.

Не замальовуйте і не обрізайте печатки, прізвище чи номер. Обрізаний реквізит виглядає як неповна копія. Поля скана прибирають лише чорну рамку від столу, сам текст має лишитися цілим. Для цього є обрізати PDF.

Як зняти сторінки телефоном #

1. Покладіть розгорнутий квиток на однотонний стіл при денному світлі, без лампи прямо над глянцем.
2. Тримайте телефон паралельно сторінці, не під кутом. Тінь від руки не має падати на текст.
3. Знімайте по одній сторінці або по одному розвороту — як просить інструкція. Розворот «два в одному» зручний, але дрібний шрифт гірше читається.
4. Перевірте на збільшенні номер, дату народження і текст печатки. Якщо літера зливається, перефотографуйте, а не «витягуйте яскравість» до сірої каші.
5. З iPhone вимкніть HEIC або надішліть фото «як сумісне», інакше частина порталів файл не відкриє. Що це за формат — у статті HEIC: чим відкрити.

Докладніше про світло і режим «документ» — у гайді як відсканувати документ телефоном.

Зібрати PDF і назвати файл #

Кожне фото стає окремою сторінкою в JPG у PDF. Увімкніть вписування зображення повністю, щоб краї не зрізало. Порядок сторінок перевірте на мініатюрах: галерея часто ставить IMG_10 перед IMG_9.

Назва має пояснювати вміст без спецсимволів \ / : * ? " < > |. Нормальний варіант: viiskovyi-kvytok-petrenko.pdf. Файл scan(1).pdf у пакеті з десяти документів ніхто не розкладе швидко.

Якщо портал просить і паспорт, і квиток окремими полями — не склеюйте їх в один PDF. Якщо просить один архівний файл, зберіть його через об’єднати PDF у порядку зі списку установи.

Розмір і приватність #

Скан книжечки легко переважує 10 МБ, а форми часто ріжуть файл на 2–10 МБ. Стисніть уже зібраний PDF інструментом стиснути PDF і знову прочитайте дрібний рядок при масштабі 150%. Якщо не читається він, не прочитає і інспектор. Орієнтир якості — у матеріалі як зменшити PDF до 2 МБ.

Військовий квиток містить персональні дані. Не завантажуйте його на випадковий «безкоштовний конвертер». На Конверт Майстер файл обробляється у браузері і на сервер не відправляється. Чому це важливо — у статті про безпеку документів онлайн.

Електронний військово-обліковий документ у Резерв+ і Дії — це не скан паперового квитка. Як зберегти саме його, описано окремо: військово-обліковий документ у PDF.

Часті запитання