Медичні довідки для військового обліку: скан PDF

На ВЛК і в ТЦК медичні папери дивляться не «загалом», а по рядках: дата, заклад, печатка, підпис лікаря, номер форми. Знімок, де нижня третина довідки лишилася на столі, доводиться переробляти. Гірше за це лише правка діагнозу на копії — це вже не технічна підготовка файлу.

Які саме довідки потрібні, написано в направленні на комісію. Універсального комплекту «для всіх військовозобов’язаних» немає. Цей текст про скан і PDF. Він не підказує, як отримати непридатність і не оцінює діагнози.

Що знімати повністю #

• кожну сторінку форми, включно з висновком унизу;
• печатку і підпис, навіть якщо вони бліді;
• зворотний бік, якщо там є продовження або відмітка реєстратури;
• додатки, на які посилається текст довідки (виписка, результат обстеження), окремими файлами;
• дату видачі так, щоб вона читалася без вгадування.

Не обрізайте шапку лікарні, щоб «прибрати зайве». За нею звіряють, хто видав документ. Чорну рамку столу прибрати можна, текст — ні. Рамку зрізають у обрізати PDF після того, як переконалися, що літери не чіпає рамка виділення.

Якщо довідка вже в електронному PDF з лікарні, не перефотографовуйте екран. Зберігайте оригінальний файл. Повторний знімок монітора вбиває дрібний шрифт.

Порядок збору файлу #

1. Розкладіть папери в порядку направлення, не за датою «як лежали в теці».
2. Скануйте або фотографуйте при рівному світлі, без спалаху на глянцеву печатку.
3. Зберіть сторінки однієї довідки в один PDF через JPG у PDF. Різні довідки не змішуйте.
4. Назвіть файли за змістом: dovidka-vlk-2026-10-03.pdf.
5. Відкрийте кожен файл, збільште печатку і дату. Якщо не читається — перескануйте, не засвітлюйте яскравість до білого аркуша.
6. За потреби зменште вагу інструментом на цій сторінці. Ліміти державних форм зібрані в статті як зменшити PDF до 2 МБ.

Практичні прийоми зйомки — у гайді скан документом з телефона. Куди цей файл лягає в загальному комплекті ТЦК — у матеріалі документи для ТЦК.

Приватність медичних даних #

Довідка містить діагнози. Її не відправляють у випадкові боти й не викладають у чат «допоможіть стиснути». На Конверт Майстер обробка йде у браузері, файл на сервер не потрапляє. Загальні правила — у статті безпека документів онлайн.

Не ставте водяний знак поверх тексту довідки. Не додавайте чужий висновок «для ваги». Комісія звіряє документ із тим, що видав заклад.

Якщо файл уже підписаний КЕП лікаря або вашим КЕП, не стискайте його: підпис стане недійсним. Спочатку стиснення і перевірка читабельності, потім підпис, якщо він потрібен.

Часті запитання