Як зробити PDF з фотографій і сканів з телефона

Сканера під рукою немає, а документ треба подати «одним файлом PDF» — ситуація, знайома кожному, хто хоч раз оформлював довідку чи подавався на роботу. Телефон із цим справляється, якщо знати кілька правил зйомки і правильно зібрати знімки докупи. Розберемо весь шлях: від того, як покласти папір на стіл, до готового PDF з фотографій, який не соромно надіслати.

Фото документа і скан — це різні речі #

Скан завжди рівний: папір притиснутий склом, світло однакове по всій площі, фон білий. Фотографія натомість має перспективні спотворення, тінь від руки, жовтуватий відтінок від лампи і зайвий фон навколо аркуша.

Установи й HR-відділи зазвичай приймають фотографії, але з умовою: текст має бути повністю читабельним, а сам аркуш — займати майже весь кадр. Тому головна робота відбувається не в конвертері: зібрати знімки в один файл інструментом JPG в PDF — справа хвилини, а от виправити недоекспонований знімок із заламаним кутом складніше, ніж перезняти.

Другий важливий момент: PDF, зібраний із фотографій, не містить тексту. Це просто картинки в обгортці. Знайти в такому файлі слово пошуком неможливо, скопіювати абзац теж. Чому так відбувається і що з цим робити — розібрано в матеріалі про сканований PDF і розпізнавання тексту.

Як знімати, щоб вийшло схоже на скан #

Дев'ять правил, які дають найбільшу різницю:

• Денне світло біля вікна, але не пряме сонце. Розсіяне світло не дає ані пересвітів, ані глибоких тіней.
• Верхнє світло вимкніть, якщо воно за спиною — саме воно кидає тінь від голови на аркуш.
• Камера строго над документом. Нахил телефона перетворює прямокутник на трапецію.
• Контрастний фон. Білий аркуш на темному столі — програмі й людині легше побачити межі.
• Аркуш повністю в кадрі з невеликим запасом по краях, а не впритул.
• Наведіть фокус тапом по тексту й дочекайтеся, поки картинка стане різкою.
• Спалах не вмикайте — він дає блікі пляму посередині та вибілює частину тексту.
• Не використовуйте цифрове збільшення. Краще підійти ближче фізично.
• Перевірте знімок одразу, збільшивши найдрібніший текст. Якщо його не прочитати на екрані — не прочитають і в установі.

Розгладьте папір перед зйомкою. Згин посередині аркуша дає тінь, яку потім не прибрати нічим, окрім повторної зйомки. Кілька секунд під важкою книжкою розв'язують проблему.

Збираємо фотографії в один PDF #

Коли знімки готові, залишається зібрати їх у документ. Інструмент JPG в PDF робить це у вкладці браузера — фотографії обробляються на вашому пристрої й нікуди не надсилаються. Для паспорта, довідки про доходи чи медичного висновку це має значення.

1. Відкрийте інструмент і додайте всі знімки одразу — можна виділити кілька файлів у провіднику й перетягнути разом.
2. Перевірте порядок мініатюр. Телефони називають файли за часом зйомки, тож зазвичай усе стає правильно, але якщо ви щось перезнімали — порядок зб'ється.
3. Перетягніть мініатюри в потрібну послідовність.
4. Оберіть орієнтацію сторінки: книжкова для звичайних документів, альбомна — для широких таблиць і креслень.
5. Задайте розмір сторінки (зазвичай A4) і поля.
6. Створіть PDF і збережіть його на пристрій.
7. Відкрийте готовий файл і прогорніть усі сторінки перед відправкою.

Останній крок не пропускайте: саме на ньому виявляється, що одна сторінка перевернута догори ногами або що ви двічі додали ту саму фотографію.

Порядок, орієнтація та інші дрібниці #

Кілька речей, які найчастіше псують враження від готового файлу.

Перевернуті сторінки. Якщо телефон тримали боком, знімок буде повернутий. У готовому документі це виправляється в організації сторінок PDF — сторінку можна повернути на 90 чи 180 градусів і зберегти результат.

Дві сторони одного документа. Паспорт, посвідчення, договір на двох аркушах — кожну сторону окремим знімком, у логічному порядку: спершу лицьовий бік, потім зворотний.

Різні розміри знімків. Якщо частина фото зроблена одним телефоном, а частина іншим, сторінки в PDF вийдуть різної пропорції. Уніфікуйте: задайте всім сторінкам єдиний формат A4, інструмент сам впише зображення.

Кілька документів в один пакет. Коли треба здати «одним файлом» довідку, копію паспорта і заяву, зберіть кожен документ окремо, а потім об'єднайте PDF у правильній послідовності.

Обробка знімків перед збиранням #

П'ять хвилин у звичайному редакторі фото роблять із любительського знімка щось дуже схоже на скан. Усе це є у вбудованих засобах Windows, macOS і будь-якого телефона.

• Обріжте по краях аркуша. Стіл, руки й підвіконня в документі ні до чого, а вага файлу від зайвого фону росте помітно.
• Вирівняйте горизонт. Інструмент повороту на кілька градусів прибирає відчуття «сфотографував нашвидкуруч».
• Підніміть контраст і трохи зменшіть яскравість. Сірий папір стане білішим, а текст — виразнішим.
• Приберіть кольоровість, якщо документ чорно-білий. Це прибирає жовтий відтінок від ламп і одразу зменшує розмір.
• Не захоплюйтеся різкістю. Надмірне підвищення дає навколо літер білі ореоли, через які текст читається гірше, ніж було.

Найкорисніша перевірка після обробки — зменшити зображення до розміру аркуша на екрані й спробувати прочитати найдрібніший рядок. Якщо не читається у вас, не прочитають і в установі.

Розмір файлу: як не отримати 30 мегабайтів #

Сучасний телефон робить знімок на 4–8 МБ. Десять сторінок — і ви маєте PDF, який не пролізе в жодну форму завантаження.

Що можна зробити ще до збирання документа:

• Знімайте у меншій роздільній здатності. У налаштуваннях камери часто є вибір 12 МП / 8 МП / 4 МП. Для аркуша A4 з текстом 8 МП більш ніж достатньо.
• Обрізайте фон. Половина ваги знімка може припадати на стіл навколо аркуша.
• Переводьте в чорно-біле, якщо документ і так чорно-білий. Розмір падає в рази.

Якщо файл уже зібраний і виявився завеликим, скористайтеся інструментом Стиснути PDF. Він зменшує вагу саме за рахунок зображень усередині — а в нашому випадку весь документ і складається із зображень, тож ефект буде значним. Що саме роздуває файл і на скільки реально його стиснути, розписано в статті про те, як стиснути PDF.

Чим зробити PDF з фото: порівняння варіантів #

Вбудовані сканери телефонів добре виправляють перспективу — це їхня сильна сторона. Розумний підхід: зняти документ вбудованим сканером, а потім зібрати, впорядкувати й стиснути результат у браузері.

Коли фото документа не приймуть #

Кілька ситуацій, у яких доведеться шукати справжній сканер:

• Вимога «кольоровий скан 300 dpi». Фотографія формально теж має роздільну здатність, але контролер зазвичай дивиться на рівність країв і відсутність тіней.
• Документи з захисними елементами, де важлива передача дрібного растру.
• Нотаріальні копії й документи з мокрою печаткою, коли установа прямо вимагає сканування.
• Подання через систему з жорсткою валідацією формату — там перевіряється не тільки розширення файлу, а й параметри сторінки.

Типові вимоги до документів, які подають в українські установи, зібрані окремо в матеріалі про PDF для держорганів. Загальне правило одне: перед відправкою знайдіть вимоги конкретного органу на його сайті, бо вони відрізняються.

Часті запитання