Додати сторінки в PDF

Як це працює

1. Відкрийте PDFПеретягніть документ, який треба доповнити.
2. Оберіть, що вставлятиПорожні аркуші або сторінки з другого PDF-файлу.
3. Вкажіть місцеНа початок, у кінець або після конкретної сторінки.
4. Збережіть файлЗаберіть готовий документ із новими сторінками на своїх місцях.

Можливості інструмента

• Порожні аркушіМісце під нотатки, підпис від руки або розділювач між частинами документа.
• Сторінки з іншого PDFДодаток, титулка чи скан довідки переносяться у ваш документ без окремого склеювання.
• Точна позиція вставкиНа початок, у кінець або після вказаного номера — без перетасовування решти.
• Формат підбирається самПорожній аркуш створюється того ж розміру, що й сусідня сторінка документа.

Коли треба додати сторінки в PDF

Договір уже зверстаний і збережений, а замовник просить долучити додаток. Переробляти весь документ немає сенсу: достатньо вставити дві сторінки після останнього пункту й лишити решту такою, як була.

Другий сценарій — порожній аркуш під підпис. Багато бланків готують так, щоб останній рядок не висів самотньо на новій сторінці, а місце для віз і печаток було передбачене заздалегідь. Іноді порожня сторінка потрібна просто для парності перед двостороннім друком.

Третій — розділювачі у товстому звіті. Коли кожен розділ починається з чистого аркуша, документ легше гортати і в паперовому, і в екранному вигляді. Для збірок скан-копій це ще й спосіб позначити, де закінчується один документ і починається наступний.

Порожній аркуш чи сторінки з іншого файлу

• Порожні аркуші — коли потрібне саме місце: під підпис, нотатки, розділювач або для парності сторінок.
• Сторінки з іншого PDF — коли фрагмент уже готовий: титулка, додаток, скан довідки, аркуш із реквізитами.
• Повне склеювання двох файлів — це вже інша задача, для неї є об’єднання PDF.

Різниця між вставкою і об’єднанням проста. Тут ви точково додаєте кілька сторінок усередину наявного документа, зберігаючи його як основу. Там — послідовно склеюєте кілька файлів у нову збірку, де жоден із них не головніший за інші.

На що зважати після вставки сторінок

Наскрізна нумерація зсунеться. Якщо номери надруковані просто на сторінках, вони більше не збігатимуться з фактичним порядком — доведеться проставити їх заново через нумерацію сторінок PDF.

Закладки, зміст і внутрішні гіперпосилання можуть вести не туди, куди раніше: вони прив’язані до позицій сторінок. Перегляньте зміст після збереження, особливо у великих звітах і методичках.

Порожня сторінка створюється за розміром сусідньої, тож у документі зі змішаними форматами варто перевірити результат. Якщо треба вирівняти весь файл під один аркуш, допоможе зміна формату PDF.

Часті запитання