PDF, DOCX, XLSX, CSV: який формат для чого обрати
Порівняння форматів документів PDF, DOCX, XLSX і CSV: коли який обрати, що зберігає верстку, що дані, і в якому вигляді надсилати файл адресату.
ЧитатиПриведіть документ до стандартного аркуша: A4, A3, A5, Letter або Legal, книжкова чи альбомна орієнтація. Вміст кожної сторінки вписується у новий формат із полями, тому нічого не зрізається по краях.
Перетягніть PDF, якому треба змінити формат
Обрати файлабо натисніть, щоб вибрати з пристрою
Документ прийшов у розмірі, якого не існує в лотку принтера. Так буває зі сканами з нестандартних апаратів, з файлами, зібраними з фотографій, з презентаціями 16:9 і з американськими договорами у Letter — на нашому A4 вони або обрізаються, або друкуються зі смугою збоку.
Інша ситуація — збірний документ. Ви об’єднали кілька PDF, і в підсумковому файлі сторінки різного розміру: частина A4, частина A5, одна альбомна. Друкарня таке приймає неохоче, а на екрані документ смикається під час гортання.
Третій випадок — навпаки, зменшення. Великий креслярський A3 треба показати колезі або надіслати на звичайний офісний принтер: переведення в A4 зберігає пропорції та весь вміст, просто робить усе компактнішим.
| Формат | Розмір, мм | Типове застосування |
|---|---|---|
| A3 | 297 × 420 | Креслення, плакати, широкі таблиці |
| A4 | 210 × 297 | Стандарт для документів в Україні |
| A5 | 148 × 210 | Буклети, бланки, роздатковий матеріал |
| Letter | 216 × 279 | США і Канада, шаблони закордонних сервісів |
| Legal | 216 × 356 | Юридичні документи в США, довгі форми |
В українські установи документи подають на A4 — про вимоги до таких файлів ми писали у статті про документи для держорганів. Letter вужчий і коротший за A4 лише на кілька міліметрів, тому візуально різниця майже непомітна, а от принтер і портал прийому документів її бачать.
Сторінка не перетворюється на картинку: текст лишається текстом, векторна графіка — векторною. Змінюється розмір аркуша, а вміст пропорційно масштабується так, щоб уміститися повністю, з полями по краях, якщо пропорції нового формату відрізняються від старих.
Наслідок, про який варто знати заздалегідь: фізичний кегль тексту змінюється разом з аркушем. Переведення A3 у A4 зменшує шрифт приблизно на третину, тож дрібні підписи на кресленні можуть стати нечитабельними на друці. Зворотна операція, A5 у A4, робить текст помітно більшим.
Якщо після переведення з’явилися небажані білі поля, причина у пропорціях: усі A-формати мають співвідношення сторін 1:1,41, а Letter і Legal — інше. Зайве по краях прибирається обрізанням PDF.
Завантажте документ, оберіть у списку A4, вкажіть орієнтацію й збережіть. Кожна сторінка буде вписана в аркуш 210 × 297 мм.
Ні. Вміст масштабується векторно, а не перезнімається у растр. Нечіткішим стане хіба те, що вже було зображенням низької роздільності.
Усі приводяться до одного обраного формату. Це і є головна користь інструмента для документів, зібраних із різних джерел.
Так. Оберіть той самий формат і альбомну орієнтацію — аркуш ляже на бік, а вміст впишеться у нові пропорції.
Незначно змінюється службова структура документа, самі об’єкти лишаються тими самими. Щоб зробити файл легшим, потрібне стиснення.
Ні. Масштабування в діалозі принтера діє один раз і файл не змінює. Тут ви отримуєте новий PDF, який усюди відкриється у потрібному форматі.
Усе поруч — переходьте, не втрачаючи часу на пошук.
Практичні інструкції з нашого блогу.
Порівняння форматів документів PDF, DOCX, XLSX і CSV: коли який обрати, що зберігає верстку, що дані, і в якому вигляді надсилати файл адресату.
ЧитатиВимоги до PDF для подання документів у держоргани: розмір файлу, якість сканів, PDF/A, КЕП і назви файлів. Як підготувати пакет, щоб його прийняли.
ЧитатиPDF/A для архіву та держорганів: чим відрізняється від звичайного PDF, які є версії, як створити у Word чи LibreOffice і як перевірити відповідність.
ЧитатиТе, що зазвичай шукають поруч із цим інструментом.