Як підготувати файл до друку в друкарні без сюрпризів

«Макет не відповідає вимогам» — відповідь друкарні, яка здатна зірвати терміни будь-якого проєкту. Причини майже завжди одні й ті самі: не той формат сторінки, немає вильотів під обріз, невбудовані шрифти або картинки низької роздільності. Пройдемося чеклистом, який закриває 90% претензій друкарні ще до надсилання файлу.

Перше і головне: друкарні працюють з PDF. Не з Word, не з PowerPoint, не з картинками — саме PDF фіксує верстку так, що вона не «поїде» на чужому комп'ютері. Якщо ваш макет в іншому форматі, почніть з конвертації (для Word ми розібрали це у статті як перевести Word у PDF), а формат сторінки готового PDF за потреби виправляється інструментом змінити формат PDF — наприклад, з Letter на A4 чи з A4 на A5 зі вписуванням вмісту.

Чеклист підготовки макета #

1. Формат сторінки = формат виробу. Візитка 90×50 мм має бути сторінкою 90×50 мм (плюс вильоти), а не візиткою, наклеєною посеред A4. Листівка A5 — сторінкою A5, а не половиною A4.
2. Вильоти під обріз (bleed). Якщо фон або картинка доходить до краю виробу, макет має бути більшим за виріб на 2–5 мм з кожного боку — це і є виліт. Різальний ніж не потрапляє в лінію з точністю до міліметра, і без вильоту по краях залишаться білі смужки.
3. Безпечна зона для тексту. Важливий текст і логотипи — не ближче 3–5 мм від лінії різу. Те, що впритул до краю, ризикує бути зрізаним.
4. Шрифти вбудовані або в кривих. Якщо у друкарні немає вашого шрифту, він заміниться — і верстка розсиплеться. При експорті в PDF вмикайте вбудовування шрифтів; для складних макетів дизайнери переводять текст «у криві».
5. Роздільність зображень — 300 DPI у реальному розмірі друку. Картинка, гарна на екрані, може бути «милом» на папері: екрану досить 96–150 DPI, друку — ні.
6. Одна позиція — один файл. Лицьовий і зворотний бік візитки — два файли або дві сторінки одного PDF, за вимогами конкретної друкарні.
7. Без міток і паролів. Захищений PDF друкарня відхилить; технічні мітки різу додає сама друкарня, якщо не домовлено інакше.

Кожна друкарня має власну сторінку «Вимоги до макетів» — знайдіть і прочитайте її до підготовки файлу, а не після відмови. Типові відмінності: розмір вильотів (2, 3 чи 5 мм), спосіб подачі розворотів і вимоги до чорного кольору.

Роздільність: скільки пікселів потрібно для друку #

Розрахунок той самий, що й для фото на документи: пікселі = сантиметри ÷ 2,54 × 300. Кілька готових орієнтирів:

Останній рядок не помилка: великоформатний друк дивляться з відстані метрів, тому вимоги до DPI там нижчі. А от усе, що беруть у руки, потребує повних 300.

Перевірити реальний розмір картинки можна у переглядачі зображень будь-якого інструмента — він показує пікселі кожного файлу. Важливо пам'ятати: збільшити маленьку картинку до потрібних пікселів можна, але якості це не додасть — деталі, яких немає у файлі, нізвідки не візьмуться.

Кольори: чому на папері все інакше #

Екран світиться кольорами RGB, папір відбиває світло фарбами CMYK — і частина яскравих екранних кольорів у друці просто недосяжна. Соковитий салатовий чи неоново-синій на папері стануть тьмянішими, і це фізика, а не помилка друкарні.

Чесне попередження щодо наших інструментів: конвертація колірних просторів і робота з ICC-профілями — це завдання професійних редакторів (InDesign, Illustrator, Affinity), браузерні інструменти цього не роблять. Що можна зробити без профільного софту:

• запросити у друкарні цифрову кольоропробу або тестовий відбиток для тиражних робіт;
• уникати «отруйних» неонових відтінків у макеті, який готується без CMYK-контролю;
• для чорного тексту використовувати чистий чорний, а не «чорний із чотирьох фарб» — дрібний текст composite-чорним друкується брудно.

Типові макети: що врахувати #

Документи і брошури з офісних програм. Головні ризики — невбудовані шрифти і поля. Перед надсиланням перевірте файл у переглядачі PDF на іншому пристрої; сторінки для брошурування має бути кратно чотирьом — деталі у статті як роздрукувати PDF брошурою.

Каталоги з фотографіями. Стежте за вагою: сотні фото у 300 DPI дають файл на сотні мегабайтів. Друкарні приймають великі файли через файлообмінники, але перевірити й стиснути зайве варто до передачі — тільки не стискайте нижче 150 DPI те, що піде у друк.

Фото і колажі. Якщо друкуєте фотографії аркушами 10×15 чи 13×18, готуйте файли точно у пропорціях аркуша — інакше лабораторія обріже кадр по-своєму. Кадрувати під пропорції зручно в інструменті обрізання з фіксованим співвідношенням сторін.

Перед відправленням: фінальна перевірка #

Відкрийте готовий PDF на іншому пристрої або в онлайн-переглядачі й перевірте: формат сторінок правильний, шрифти виглядають як задумано, картинки різкі при 100% масштабі, текст не притиснутий до країв, кількість сторінок відповідає замовленню. П'ять хвилин цієї перевірки економлять день листування з друкарнею.

Часті запитання