Як роздрукувати PDF брошурою і заощадити папір
Друк PDF книжкою: режим брошури у переглядачах, компонування кількох сторінок на аркуш, правильний дуплекс і розрахунок сторінок, кратних чотирьом.
Стосторінковий конспект необов'язково друкувати на ста аркушах. Два класичні прийоми — брошура, яка складається у книжечку, і компонування кількох сторінок на одному аркуші — скорочують витрату паперу вдвічі-вчетверо, а читати такі роздруківки часто навіть зручніше. Розберемо обидва способи, а заразом і головні граблі двостороннього друку.
Різниця між прийомами принципова. Брошура — це коли аркуші складаються навпіл і виходить справжня книжечка: порядок сторінок на аркуші розраховує принтер або програма. N-up (кілька на аркуші) — це просто зменшені сторінки поспіль: 2, 4, 6 або 9 на одній стороні аркуша. Для конспектів, чернеток і роздаткових матеріалів другий спосіб простіший і надійніший — його можна підготувати заздалегідь інструментом сторінки PDF на аркуші і друкувати на будь-якому принтері як звичайний документ.
Спосіб 1: кілька сторінок на аркуші (N-up) #
Найпростіший шлях заощадити папір, який працює завжди:
- Відкрийте інструмент компонування і додайте свій PDF.
- Оберіть, скільки сторінок класти на аркуш: 2 — читабельно для документів з нормальним шрифтом, 4 — для презентацій і конспектів, 6–9 — для чернеток і слайдів з великим текстом.
- Увімкніть рамки навколо сторінок — так межі видно навіть на щільному компонуванні.
- Збережіть результат і надрукуйте його як звичайний PDF, за потреби — двосторонньо.
Перевага підготовленого файлу перед налаштуванням «N сторінок на аркуші» у діалозі друку: результат видно заздалегідь, він однаковий на будь-якому принтері, і його можна переслати комусь уже скомпонованим.
Слайди презентацій найкраще друкувати по 4 або 6 на аркуш: текст на слайдах великий, тому читабельність зберігається навіть при шести на сторінці. Це класичний формат роздаткового матеріалу.
Спосіб 2: справжня брошура #
Брошура вимагає, щоб порядок сторінок на аркушах був «перетасований»: на першому аркуші друкуються сторінки 100 і 1, на звороті — 2 і 99, і так далі. Вручну це не розраховують — використовуйте режим брошури у програмі друку.
Adobe Acrobat Reader: Друк → розділ «Розмір і обробка сторінок» → кнопка «Брошура». Програма сама розрахує порядок і запропонує режим двостороннього друку.
Браузери (Chrome, Edge) режиму брошури не мають — вони вміють лише кілька сторінок на аркуш. Тому для справжньої книжечки потрібен або Acrobat Reader, або LibreOffice Draw, або підготовка через друкарню.
Після друку стос складається навпіл і скріплюється степлером по згину — для цього існують степлери з довгою «рукою», але для тонких брошур до 15 аркушів вистачає і звичайного, якщо бити від центру.
Скільки сторінок має бути у брошурі #
Кількість сторінок у брошурі завжди кратна чотирьом: один аркуш, складений навпіл, — це чотири сторінки. Якщо у документі 30 сторінок, програма додасть дві порожні наприкінці.
Хочете контролювати, де опиняться порожні сторінки? Додайте їх самостійно перед друком інструментом додати сторінки в PDF — наприклад, після змісту або перед останнім розділом, а не просто в кінці.
Двосторонній друк: коротка чи довга кромка #
Головні граблі дуплексу — вибір кромки перевороту. Помилитеся — і кожна друга сторінка буде догори дриґом.
| Орієнтація сторінок | Правильний режим | Що буде при помилці |
|---|---|---|
| Книжкова (портрет) | Переворот по довгій кромці | Звороти догори дриґом |
| Альбомна (ландшафт) | Переворот по короткій кромці | Звороти догори дриґом |
| Брошура книжкова | Коротка кромка | Розсипаний порядок сторінок |
Якщо принтер без автоматичного дуплексу, друкуйте у два проходи: спершу непарні сторінки, потім переверніть стос і надрукуйте парні. Обов'язково зробіть пробу на 2–3 аркушах — у різних принтерів лоток подає папір по-різному, і «як перевертати стос» з'ясовується лише експериментально.
Підготовка файлу перед друком #
Кілька дрібниць, які помітно покращують результат:
- Приберіть зайві сторінки — порожні аркуші від сканера й непотрібні розділи легко видалити в організаторі сторінок.
- Переверніть перевернуті скани там само — на папері «боком» виглядає ще гірше, ніж на екрані.
- Пронумеруйте сторінки інструментом нумерації, якщо їх немає в документі: у брошурі без номерів легко загубитися.
- Перевірте формат сторінок: якщо документ у Letter, а папір A4, краї можуть обрізатися. Привести все до A4 можна інструментом змінити формат PDF.
- Для документів з дрібним текстом не беріть більш як 2 сторінки на аркуш — заощаджений папір не вартий зіпсованих очей.
Скільки паперу реально заощаджується #
Проста математика для документа на 120 сторінок: звичайний односторонній друк — 120 аркушів; двосторонній — 60; по 2 сторінки на аркуш двосторонньо — 30; брошура — теж 30, але у форматі зручної книжечки. Тобто типова економія проти «надрукувати як є» — 75% паперу і тонера. Для регулярного друку конспектів чи документації різниця відчутна вже за місяць.
Часті запитання
Чим брошура відрізняється від друку кількох сторінок на аркуші?
Брошура складається навпіл у книжечку, і порядок сторінок на аркушах спеціально перетасований. Кілька сторінок на аркуші — це просто зменшені сторінки поспіль, без складання. Для конспектів і роздруківок «для себе» другий варіант простіший.
Чи можна надрукувати брошуру з браузера?
Ні, браузери вміють лише розкладати кілька сторінок на аркуш. Для справжньої брошури потрібен Adobe Acrobat Reader з режимом «Брошура» або попередня підготовка файлу у програмі верстки.
Скільки сторінок на аркуш обрати для конспекту?
Для звичайного тексту 12–14 кеглем — дві сторінки на аркуш, більше вже некомфортно читати. Для презентацій з великим шрифтом можна 4–6 слайдів на аркуш.
Чому звороти друкуються догори дриґом?
Обрано неправильну кромку перевороту в налаштуваннях дуплексу. Для книжкової орієнтації потрібен переворот по довгій кромці, для альбомної — по короткій.
Як скріпити надруковану брошуру?
Складіть стос навпіл і скріпіть по лінії згину степлером із подовженою рукою. Тонку брошуру до 10–15 аркушів можна скріпити звичайним степлером, підклавши під згин м'яку основу.
Що робити, якщо в документі 30 сторінок, а брошурі потрібно кратно 4?
Програма друку сама додасть порожні сторінки в кінець. Якщо хочете керувати їхнім розташуванням, додайте порожні сторінки заздалегідь у потрібних місцях документа.
Кілька сторінок на аркуші — спробуйте просто зараз
Розмістити 2, 4, 6 чи 9 сторінок на одному аркуші й заощадити папір. Файл не завантажується на сервер, реєстрація не потрібна.
Відкрити інструмент