Змінити формат PDF на A4 або Letter без друку
Змінити формат PDF на A4, Letter чи альбом: впишіть сторінки в стандартний аркуш у браузері. Різниця міліметрів, поля й чому принтер «бачить» Letter.
Змінити формат PDF на A4 потрібно, коли американський шаблон приїхав у Letter, а лоток принтера й форма держоргану чекають 210 × 297 мм. Letter — 216 × 279 мм: на око майже A4, для драйвера принтера й валідатора порталу — інший розмір. Інструмент нижче вже стоїть на A4: вміст вписується, не зрізається по краю.
- Візьміть PDF, який друкується зі смугою або який портал відшиває як «невірний формат».
- У зміні формату PDF залиште A4 або оберіть Letter / Legal / A3 / A5, задайте орієнтацію.
- Перевірте в переглядачі і друкуйте або подавайте пакет.
A4 проти Letter: таблиця, яку цитують друкарні #
| Формат | Міліметри | Де живе |
|---|---|---|
| A4 | 210 × 297 | Україна, ЄС, більшість порталів |
| A3 | 297 × 420 | Креслення, широкі таблиці |
| A5 | 148 × 210 | Буклети, бланки |
| Letter | 216 × 279 | США, Канада, шаблони Adobe / Google |
| Legal | 216 × 356 | Довгі американські форми |
Сторінка не растеризується: текст лишається текстом, вектори — векторами. Масштаб пропорційний. Кегль фізично змінюється разом з аркушем: A3 → A4 зменшує шрифт приблизно на третину, дрібні підписи на кресленні можуть стати нечитабельними.
Режим вмісту: вписати — усе видно, можливі поля; заповнити — без полів, краї можуть зрізатися; не масштабувати — сторінка як є, на новому аркуші зсув. Для договорів беріть «вписати» й звичайні поля.
Підготовка до друкарні: файл до друку. Вимоги установ: PDF для держорганів.
Коли формат, а коли обрізання #
Обрізання міняє CropBox — видиму область, вміст лишається у файлі. Зміна формату міняє MediaBox аркуша. Якщо після A4 з’явилися білі поля через інші пропорції Letter, зайве прибирає обрізати PDF. Стиснення вагу майже не чіпає: це не про мегабайти.
Документи в українські установи подають на A4. Letter «майже як A4» портал може підсвітити як помилку розміру сторінки, навіть якщо візуально все рівно.
Чого зміна формату не вміє #
Не робить PDF/A. Не ставить КЕП. Не вирівнює різнобій полів верстки всередині сторінки. Не замінює діалог принтера «вписати в A4» для разової роздруківки — той не змінює файл. Тут ви отримуєте новий PDF, який усюди відкриється потрібним розміром.
Часті запитання
Як перевести PDF з Letter у A4?
Завантажте файл, оберіть A4, орієнтацію «як в оригіналі» або книжкову, режим «вписати». Збережіть копію й перевірте поля.
Чому після зміни формату текст став дрібнішим?
Бо аркуш менший, а вміст масштабується цілком. З A3 на A4 це очікувано. Для читання на екрані збільште масштаб, для друку перевірте кегль.
Чи зіпсується якість?
Вектор і текст — ні. Розмиються лише вже наявні низькі растри. Сторінка не перетворюється на JPG.
Альбомна орієнтація — це інший формат?
Ні. Це той самий A4, повернутий на бік. Оберіть A4 і «альбомна», якщо таблиця широка.