PDF, DOCX, XLSX, CSV: який формат для чого обрати
Порівняння форматів документів PDF, DOCX, XLSX і CSV: коли який обрати, що зберігає верстку, що дані, і в якому вигляді надсилати файл адресату.
ЧитатиВставте текст або завантажте TXT, PDF чи DOCX — і одразу побачите кількість слів, символів з пробілами й без, речень, абзаців, час читання та найчастіші слова.
Обсяг тексту рідко вимірюють на око — майже скрізь є норматив. Найпоширеніші орієнтири:
| Що саме | Обсяг |
|---|---|
| Умовна сторінка машинопису | 1800 знаків з пробілами |
| Перекладацька сторінка | 1800 знаків, у частині бюро — 1000 |
| Шкільний твір | 150–300 слів |
| Есе для вступу чи гранту | 250–650 слів |
| Реферат | 2000–3000 слів |
| Стаття в блог | 800–1500 слів |
| Мотиваційний лист | 300–500 слів |
Якщо вимогу сформульовано у сторінках, обов’язково уточніть, що мають на увазі: аркуш A4 з полями й 14 кеглем чи умовні 1800 знаків. Різниця між цими двома трактуваннями буває дворазовою.
Копірайтери й контент-агенції зазвичай рахують знаки без пробілів: так обсяг виглядає меншим, і саме ця цифра фігурує у ставках за тисячу символів. Перекладачі, навпаки, майже завжди беруть знаки з пробілами — у їхніх нормативах сторінка це 1800 символів разом із пробілами.
Різниця між двома числами становить приблизно 15 % обсягу, тож перед узгодженням ціни варто прямо запитати, який спосіб підрахунку застосовується. Тут обидва значення показані одночасно, тому нічого переводити не доведеться.
Час читання рахується за середніми швидкостями: близько 200 слів за хвилину про себе й 130–150 слів уголос. Другий показник корисний, коли готуєте виступ або відеосценарій: регламент на п’ять хвилин це приблизно 700 слів тексту.
Якщо текст лежить у документі, копіювати його вручну не обов’язково: інструмент читає DOCX і PDF напряму. Сам документ можна відкрити у переглядачі Word, витягти чистий текст із документа допоможе PDF у текст, а зворотна дія — зібрати готовий текст у документ — робиться інструментом текст у PDF.
Інструмент показує обидва числа одночасно: символи з пробілами й без них. Перекладацькі норми зазвичай спираються на перше значення.
Приблизно 3,5–4 сторінки A4 при 12 кеглі й полуторному інтервалі або близько 3 сторінок при одинарному.
Так, просто завантажте файл — текст витягнеться автоматично. Але зі сканованих PDF, де сторінки є картинками, брати текст нізвідки: розпізнавання ми не робимо.
Слово з дефісом вважається одним, числа й дати теж рахуються як слова — так само, як це робить Word.
Різні програми по-різному трактують числа, службові символи й вміст колонтитулів. Розбіжність у межах одного-двох відсотків нормальна.
Ні. Підрахунок виконується у браузері, ані текст, ані завантажений файл на сервер не надсилаються.
Усе поруч — переходьте, не втрачаючи часу на пошук.
Практичні інструкції з нашого блогу.
Порівняння форматів документів PDF, DOCX, XLSX і CSV: коли який обрати, що зберігає верстку, що дані, і в якому вигляді надсилати файл адресату.
ЧитатиЯк зробити резюме у PDF, яке пройде ATS-фільтр: структура, шрифти, ключові слова, назва файлу та типові помилки, через які CV не доходить до рекрутера.
ЧитатиЧи безпечно завантажувати документи на онлайн-сервіси: які ризики реальні, як читати політику конфіденційності та коли обробка в браузері рятує.
ЧитатиТе, що зазвичай шукають поруч із цим інструментом.