PDF, DOCX, XLSX, CSV: який формат для чого обрати
Порівняння форматів документів PDF, DOCX, XLSX і CSV: коли який обрати, що зберігає верстку, що дані, і в якому вигляді надсилати файл адресату.
ЧитатиВідкрийте документ Word прямо у браузері — без Office, без акаунта й без установлення програм. Заголовки, списки й таблиці зберігаються, текст можна скопіювати або вивантажити у TXT.
Перетягніть файл DOCX
Обрати файлформат Word 2007 і новіші • старий .doc не підтримується
Переглядач показує вміст документа, а не його точну поліграфічну копію. Ось чесний перелік:
| Елемент документа | Відтворюється |
|---|---|
| Основний текст, абзаци, порожні рядки | Так |
| Заголовки різних рівнів | Так |
| Марковані й нумеровані списки | Так |
| Таблиці | Так, зі структурою рядків і стовпців |
| Напівжирний, курсив, підкреслення | Так |
| Колонтитули, номери сторінок, виноски | Ні |
| Поля форм і елементи керування | Ні |
| Складні стилі, рамки, кольорові заливки | Ні або спрощено |
| Розбиття на сторінки й точні поля | Ні — текст іде суцільним потоком |
| Правки, коментарі, макроси | Ні |
Переглядач вирішує одну задачу: прочитати, що всередині. Цього достатньо, коли треба звірити цифри у прайсі, знайти абзац у договорі, скопіювати текст у лист чи просто впевнитися, що вам прислали потрібний файл. Особливо це виручає на чужому комп’ютері, планшеті або робочому ноутбуці без прав на встановлення програм.
Редагувати документ тут не можна: DOCX відкривається лише на читання, зберегти зміни назад у Word-файл інструмент не вміє. Якщо потрібно правити текст — потрібен Word, LibreOffice Writer або Google Документи. Якщо треба порахувати обсяг, зручніший підрахунок слів, який теж читає DOCX напряму.
Коли документ треба показати, а не дати правити, надійніше віддавати його у PDF: верстка не поїде від чужих шрифтів, і файл відкриється на будь-якому пристрої. Зворотний напрямок — PDF у Word — теж існує, але складне оформлення при такій конвертації не відтворюється, і це загальне обмеження технології, а не вада конкретного сервісу.
Старий формат .doc часів Office 2003 тут не читається: у нього зовсім інша, бінарна структура. Такий файл достатньо один раз відкрити у Word чи LibreOffice і перезберегти як .docx. Про різницю між форматами документів є окремий розбір: порівняння форматів.
Ні. Документ розбирається безпосередньо у браузері, офісний пакет встановлювати не треба.
Ні, це режим лише для читання. Зберегти зміни назад у Word-файл інструмент не вміє — для правок потрібен Word, LibreOffice або Google Документи.
Показується вміст, а не посторінкова верстка: колонтитули, поля форм і складні стилі не відтворюються, а текст іде суцільним потоком.
Ні, підтримується сучасний .docx. Документ 2003 року перезбережіть у Word або LibreOffice як .docx і завантажте знову.
Так, увесь вміст вивантажується у TXT — зручно, коли потрібен чистий текст без оформлення.
Нікуди. Файл читається у пам’яті браузера й не надсилається в мережу — закрили вкладку, і не лишилося нічого.
Усе поруч — переходьте, не втрачаючи часу на пошук.
Практичні інструкції з нашого блогу.
Порівняння форматів документів PDF, DOCX, XLSX і CSV: коли який обрати, що зберігає верстку, що дані, і в якому вигляді надсилати файл адресату.
ЧитатиПокрокова інструкція, як конвертувати PDF у Word онлайн і зберегти текст, таблиці та форматування. Що ламається під час конвертації і як це виправити.
ЧитатиЧи безпечно завантажувати документи на онлайн-сервіси: які ризики реальні, як читати політику конфіденційності та коли обробка в браузері рятує.
ЧитатиТе, що зазвичай шукають поруч із цим інструментом.